În comuna Bistra, înregistrarea actelor de stare civilă – naștere, căsătorie și deces – se realizează prin intermediul Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.), un proiect național al Ministerului Afacerilor Interne, cofinanțat din fonduri europene.

Sistemul are ca obiectiv principal modernizarea administrației publice prin digitalizarea serviciilor de stare civilă, eliminarea birocrației și creșterea accesului cetățenilor la servicii rapide și eficiente.

Ce înseamnă acest sistem:

• Digitalizarea documentelor – toate cererile și actele sunt procesate electronic;
• Reducerea birocrației – proceduri simplificate pentru cetățeni și instituții;
• Interoperabilitate între instituții – informațiile sunt partajate automat între autorități;
• Acces la servicii online – actele emise pot sta la baza altor servicii digitale ale statului.

 Înregistrarea nașterii

Nașterea unui copil se declară în termen de:

• 30 de zile pentru copilul născut viu și aflat în viață;
• 3 zile pentru copilul născut mort;
• 24 de ore pentru copilul care a decedat în primele 30 de zile;
• 30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit.

Acte necesare: certificatul medical constatator al nașterii, actele de identitate ale părinților, certificatul de căsătorie sau declarații privind numele copilului.

 Înregistrarea căsătoriei

Declarația de căsătorie se depune personal, în scris, de către viitorii soți, la Primăria comunei Bistra. Căsătoria se poate încheia numai după cel puțin 10 zile de la publicarea declarației.

Documente necesare:

a)documentul cu care se face dovada identităţii, a domiciliului şi reşedinţei, după caz, în original; în cazul rezidenţilor străini, dovada adresei de domiciliu se face cu document eliberat de I.G.I.;

1. b) certificatul de naştere, în original, sau, pentru cetăţeanul străin, după caz, extrasul de naştere/extrasul multilingv al actului de naştere;
2. c) certificatul medical privind starea sănătăţii, aflat în termen de valabilitate, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte numărul de înregistrare, data certă şi semnătura medicului; certificatele medicale sunt valabile 30 de zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea că persoana se poate căsători;
3. d) convenţia matrimonială autentificată de notarul public, după caz;
4. e) documente, în original, traduse şi legalizate, din care să rezulte desfacerea/încetarea căsătoriei anterioare, dacă este cazul.

Dacă de la data depunerii declaraţiei de căsătorie au trecut 30 de zile şi căsătoria nu a fost încheiată ori dacă viitorii soţi doresc să modifice declaraţia iniţială la datele privind numele de familie şi/sau regimul matrimonial, aceştia vor face o nouă declaraţie de căsătorie, dispunându-se publicarea acesteia; la depunerea declaraţiei de căsătorie ofiţerul de stare civilă are obligaţia de a informa viitorii soţi că modificarea conţinutului acesteia presupune curgerea unui nou termen pentru publicitate, opoziţie şi oficiere.

 Înregistrarea decesului

Declararea decesului, pentru situaţia în care cauza decesului este naturală, se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei. Înregistrarea se face în sistemul S.I.I.E.A.S.C.

Odată cu declararea decesului, declarantul depune următoarele documente:

1. a) certificatul medical constatator al decesului, întocmit, în România, pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura medicului care a făcut constatarea şi în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule, iar în străinătate – în conformitate cu prevederile legislaţiei statului pe teritoriul căruia s-a produs decesul;
2. b) certificatele de naştere şi de căsătorie ale decedatului, după caz;
3. c) actul de identitate al decedatului sau paşaportul, în cazul decesului unui cetăţean român cu domiciliul în străinătate sau al unui cetăţean membru al Uniunii Europene, Spaţiului Economic European sau Confederaţiei Elveţiene, paşaportul sau documentele eliberate de I.G.I. în cazul cetăţenilor străini, în original;
4. d) documentul de evidenţă militară al celui decedat, după caz;
5. e) actul de identitate al declarantului.

Traian Gligor – primarul comunei Bistra: „Digitalizarea actelor de stare civilă prin S.I.I.E.A.S.C. este un pas important în modernizarea serviciilor publice din comuna noastră. Ne dorim o administrație mai eficientă și mai aproape de oameni, în care cetățenii să nu mai piardă timp cu drumuri inutile și documente redundante. Comuna Bistra face astfel un pas concret către o administrație digitală, europeană, care răspunde nevoilor reale ale comunității.”

Pentru detalii suplimentare, cetățenii pot contacta Compartimentul de Stare Civilă din cadrul Primăriei Bistra, în programul de lucru cu publicul, sau pot accesa informații oficiale pe portalul guvernamental dedicat.