Guvernul a modificat statutul prefecților și subprefecților și a înființat o nouă funcție în organigramă, cea de secretar general al Instituției Prefectului.

Funcțiile de  prefect și subprefect sunt de demnitari publici ( aceștia putând fi de acum și membri de partid) iar noua funcție, cea de secretar general al Instituției Prefectului are statut de înalt funcționar public.

În ultima şedinţă de Guvern a fost aprobată Hotărârea de Guvern privind modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 906/2020 pentru punerea în aplicare a unor prevederi ale Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Actul normativ statuează structura organizatorică şi modul de funcţionare a instituţiei prefectului. Astfel, funcţiile de prefect şi de subprefect sunt funcţii de demnitate publică.

De asemenea, stabilirea atribuţiilor subprefectului prin ordin al prefectului şi nu prin fişa postului.

Pentru eficientizarea activităţii, se înfiinţează funcţia de secretar general al instituţiei prefectului. Acesta va fi înalt funcţionar public, subordonat nemijlocit prefectului şi va avea rolul de a asigura conducerea operativă a instituţiei prefectului.

Dintre principalele responsabilităţi specifice acestei funcţii fac parte:

• asigurarea stabilităţii funcţionării instituţiei prefectului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele instituţiei prefectului; coordonarea structurii/structurilor de specialitate prin care se realizează atribuţiile privind verificarea legalităţii de către prefect;
• monitorizarea primirii, distribuirii corespondenţei şi urmărirea soluţionării acesteia în termenul legal;
• elaborarea de studii şi rapoarte cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare, pe care le prezintă prefectului; asigurarea transmiterii ordinelor prefectului cu caracter normativ către ministerul care coordonează instituţia prefectului şi publicării în monitorul oficial local al judeţului, precum şi pe pagina de internet a instituţiei prefectului;
• îndrumarea secretarilor generali ai unităţilor administrativ-teritoriale şi ai subdiviziunilor administrativ-teritoriale ale municipiilor;
• gestionarea şi urmărirea îndeplinirii măsurilor dispuse de către prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele normative în vigoare;
• înaintarea către prefect a propunerilor cu privire la organizarea şi desfăşurarea circuitului legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea şi soluţionarea petiţiilor, precum şi la arhivarea documentelor. etc.

Modificările aduse în organigrama instituţiilor prefectului se încadrează în limitele bugetare aprobate pentru anul 2021, precizează Guvernul.